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CrewBrain bringt Schulungen mit Lernkontrolle in die Personalplanung

Ob Theater, TV-Studio, Stadion oder Veranstaltungstechnik - wer mit wechselnden Teams arbeitet, muss nicht nur wissen, wer wann verfügbar ist, sondern auch, ob alle Beteiligten die erforderlichen Unterweisungen erhalten haben. Mit dem aktuellen Update erweitert die CrewBrain GmbH ihre Software für die Personaleinsatzplanung deshalb um ein integriertes Schulungsmodul inklusive Lernkontrolle.

Unternehmen erstellen damit eigene Schulungen, weisen sie ihren Mitarbeitern zu und behalten zentral im Blick, wer welche Inhalte bereits absolviert hat. Allgemeine Sicherheitsunterweisung, Datenschutz, Compliance und Sensibilisierung gegen Phishing - zu vielen Themen sollten Arbeitgeber ihre Mitarbeiter regelmäßig schulen, zu manchen sind sie sogar verpflichtet. Gerade in der Veranstaltungsbranche mit kurzfristig eingesetzten Kräften, Freelancern und ständig wechselnden Einsatzorten ist es jedoch aufwendig, solche Unterweisungen zu organisieren und lückenlos nachzuweisen.

„Sicherheit war für uns schon immer ein zentrales Thema - egal ob beim Einsatz externer Arbeitskräfte oder bei der eigentlichen Durchführung der Arbeit“, sagt Eva Pennekamp, Leiterin Vertrieb bei der CrewBrain GmbH. „Viele unserer Kunden nutzen bereits die digitale Gefährdungsbeurteilung in CrewBrain. Mit den Schulungen gehen wir den nächsten Schritt: Die Unterweisung erreicht die Mitarbeitenden genau dort, wo sie ohnehin ihre Einsätze sehen - und das Ergebnis ist sofort dokumentiert.“

Schulungen werden in der Verwaltung von CrewBrain im Bereich Arbeitssicherheit angelegt. Jede Schulung besteht aus einem Einleitungstext und beliebig vielen Inhalten, beispielsweise PDF-Dokumenten oder Videos, die sich in mehrere Kapitel gliedern lassen. Verantwortliche sehen jederzeit, wer eine Schulung bereits absolviert hat, bei wem sie noch aussteht und wann eine erneute Durchführung erforderlich wird. Wiederholungsintervalle, Fälligkeiten und automatische Erinnerungen helfen dabei, auch in großen Teams den Überblick zu behalten.

Abgeschlossen wird eine Schulung mit einer Lernkontrolle. Dafür legen Unternehmen einen Pool an Fragen an, aus dem CrewBrain eine vorher festgelegte Anzahl auswählt. Auch Fragen mit mehreren richtigen Antworten sind möglich. Am Ende erhalten die Teilnehmer eine Auswertung und sehen sofort, ob sie die festgelegte Bestehensgrenze erreicht haben. Das Ergebnis wird automatisch in CrewBrain hinterlegt.

Die Schulungen stehen sowohl im Browser als auch in der CrewBrain-App zur Verfügung. Mitarbeiter bearbeiten ihre zugewiesenen Inhalte damit direkt auf dem Smartphone - unabhängig davon, ob sie gerade im Büro, auf einer Produktion oder an einem wechselnden Veranstaltungsort im Einsatz sind. Die Schulungen lassen sich optional vollständig in beliebig viele Sprachen übersetzen. Damit knüpft CrewBrain an die mehrsprachige Gefährdungsbeurteilung an, die seit August 2026 verfügbar ist.

Neben eigenen Inhalten bietet CrewBrain einen integrierten Schulungs-Store. Dort finden Unternehmen fertig vorbereitete Schulungen zu Standardthemen, die sie unverändert übernehmen oder individuell anpassen und um eigene Inhalte ergänzen können. Die Schulungen lassen sich einzeln erwerben oder über eine monatliche Schulungs-Flatrate beziehen. Mit der Schulungs-Flatrate erhalten Kunden zusätzlich alle Aktualisierungen der Inhalte, etwa wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen ändern.

„Personalplanung endet nicht bei der Frage, wer wann verfügbar ist“, sagt Sven Schlotthauer, Geschäftsführer der CrewBrain GmbH. „Mit der Schulungsfunktion verbinden wir Einsatzplanung, Qualifikationsmanagement und Weiterbildung in einer gemeinsamen Plattform. Unterweisungen müssen damit nicht mehr in separaten Systemen oder auf Papierlisten organisiert werden.“

Mit dem Update steht außerdem der neue Projekt- und Job-Dialog, der seit Mai 2026 als offene Beta-Version getestet wurde, allen Anwendern zur Verfügung. Er zeigt stets die vollständige Projektstruktur, bietet neue Planungsansichten, in denen direkt disponiert werden kann, und fasst alle Verträge - von Dokumenten zur Arbeitnehmerüberlassung bis zu Werkverträgen - in einer eigenen Ansicht zusammen. Weitere Neuerungen betreffen unter anderem das iCal-Abonnement und die Abrechnung. Zudem ist CrewBrain nun auch auf Niederländisch, Dänisch und Polnisch verfügbar.

Das Update steht allen CrewBrain-Kunden ab dem 16. Oktober 2026 zur Verfügung. Die Schulungsfunktion kann in allen Tarifen als Erweiterung gebucht werden. Auch beim Thema Künstliche Intelligenz baut CrewBrain seine Plattform aus: Mit CrewBee steht bereits seit August 2026 ein tief in die Software integrierter KI-Assistent zur Verfügung, der Fragen zu vorhandenen Daten beantwortet, Projekte analysiert und mehrstufige Aufgaben direkt aus dem Chat heraus erledigt.

(Foto: CrewBrain GmbH)

www.crewbrain.com

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